Contoh Surat Peringatan Organisasi

By | 10/08/2022

Contoh Surat Peringatan Organisasi

Pernahkah ia mendapatkan
sertifikat peringatan karyawan
di kantor? Tembusan peringatan atau SP biasanya diberikan perusahaan kepada karyawan yang dinilai melakukan pelanggaran. Hal ini dilakukan laksana peringatan agar kesalahan yang sama bukan terulang kembali di kemudian masa.

Ambillah, takdirnya ia tidak sejenis itu memaklumi aturan terkait peristiwa ini, cak semau baiknya kamu perhatikan penjelasan mengenai tembusan peringatan karyawan beserta contoh surat peringatan karyawan berikut.


Barang apa itu surat peringatan karyawan?





Surat peringatan kerja yaitu makrifat lumrah atas tindakan pengingkaran karyawan – EKRUT

Surat peringatan adalah pemberitahuan formal yang dikeluarkan maka itu seseorang nan berwenang terhadap tindakan cucu adam yang dianggap tidak pantas, melanggar atau negatif. Surat peringatan ini dianggap sebagai langkah semula untuk memecahkan konflik, dan galibnya bila tidak diindahkan akan diikuti dengan tindakan disipliner.

Dalam lingkup pekerjaan, pihak yang berhak adalah pimpinan ataupun firma sementara individu yaitu karyawan di dalamnya. Umumnya tembusan peringatan karyawan dikeluarkan laksana bentuk pengakuan baku atas pelanggaran privat etos kerja perusahaan. Ini merujuk pada kinerja yang buruk, perilaku nan tidak pantas di ajang kerja, kesalahan dalam mengelola sumber daya perusahaan, atau karena melupakan kebijakan firma.

Sempurna variasi pengingkaran personel nan umumnya dapat diberikan surat peringatan tersebut seperti sering absen tanpa pemberitahuan, pelahap sederhana bekerja, membocorkan rahasia firma, tidak memenuhi tanggung jawab tiang penghidupan, dan tidak-lain. Surat peringatan karyawan tidak selalu berakhir pada pemecatan. Salinan peringatan tenaga kerja juga bisa bersifat layaknya sapaan nan membantu engkau memperbaiki diri dan  perilaku privat berkreasi di perian depan.

Meski sedemikian itu bukan bermakna dia bisa meremehkan pentingnya sertifikat peringatan kerja. Jika sira sudah mendapatkan surat peringatan ini, maka itu berarti kesalahanmu sudah dianggap sangat tekun.

Baca lagi: Disiplin kerja dan alasan terdahulu menjaganya dengan baik


Sifat sertifikat peringatan tenaga kerja di Indonesia

contoh surat peringatan karyawan - EKRUT


Pemberian surat peringatan karyawan sudah diatur dalam undang-undang – EKRUT

Penerapan dokumen peringatan sida-sida di Indonesia mutakadim diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Periode 2003 tentang Ketenagakerjaan sreg pasal 161 yang berbunyi:

  1. Dalam peristiwa pekerja/buruh berbuat pelanggaran bilangan nan diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan maupun perjanjian kerja bersama, pengusaha boleh melakukan pemutusan susunan kerja, setelah kepada pekerja/buruh yang bersangkutan diberikan surat peringatan permulaan, kedua, dan ketiga secara berbaris-baris.
  2. Inskripsi peringatan sama dengan dimaksud dalam ayat (1) masing-masing berlaku kerjakan paling lama 6 (enam) bulan, kecuali ditetapkan lain dalam perjanjian kerja, qanun perusahaan alias perjanjian kerja bersama.

Seperti yang dijelaskan dalam pasal tersebut, tindasan peringatan kerja personel akan diberikan secara bertahap yaitu SP-1, SP-2, dan SP-3 dengan masing-masing waktu dolan selama enam bulan.

Ini berarti SP-1 akan dolan sejauh jangka waktu 6 bulan, di mana jikalau karyawan tersebut terbukti melakukan pelanggaran lainnya sebelum tahun berlaku SP-1 berjauhan, maka perusahaan berhak menyingkirkan SP-2. Sejenis itu pula dengan SP-3, akan dikeluarkan bila di masa berlaku SP-2 karyawan tersebut mujarab masih melakukan pengingkaran.

Meski demikian wajib diingat bila keputusan untuk masa berlaku pemberian setiap akta peringatan personel bisa mengelepai pun juga pada sewa perjanjian kerja bersama perusahaan dan karyawan.

Internal UU No 13 periode 20013 tentang Ketanagakerjaan pasal 161 ayat 2 disebutkan bak berikut:

Masing-masing surat peringatan dapat diterbitkan secara beruntun atau tidak, sesuai dengan qada dan qadar nan diatur dalam perjanjian kerja ataupun qanun firma alias perjanjian kerja bersama.

Ini berjasa penerbitan surat peringatan fungsionaris tetap kembali kepada yang telah diatur privat perjanjian kerja alias kanun perusahaan, perjanjian kerja bersama.

Makanya karena itu, barangkali masing-masing firma memiliki semacam SOP salinan peringatan  tersendiri yang tidak hanya dapat mengatur keberagaman pelanggaran karyawan segala saja yang dapat dikenai SP hanya juga mekanisme pemberian surat peringatan tersebut. Karena itu pastikan untuk mengerti aturan-rasam yang mutakadim disepakati dalam perusahaan mengenai kejadian tersebut.

Baca :   Sebutkan Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Terlampau bagaimana dengan PHK?

Pengakhiran ikatan kerja bisa diberlakukan bila pegawai kembali membentuk kesalahan atau detik dianggap tidak ronda memperbaiki diri selama kurun musim main-main sertifikat peringatan karyawan ketiga tersebut.

Adat terkait pemutusan hubungan kerja tersebut pula diatur di ayat ketiga Undang-Undang Nomor 13 musim 2003 tentang ketenagakerjaan pada pasal 161 tersebut yang berbunyi:

Pekerja/buruh yang mengalami pemutusan hubungan kerja dengan alasan seperti dimaksud dalam ayat (1) memperoleh tip pesangon sebesar 1 (satu) mana tahu predestinasi Pasal 156 ayat (2), uang penghargaan periode kerja sebesar 1 (satu) kali takdir Pasal 156 ayat (3) dan uang penggantian hak sesuai kodrat Pasal 156 ayat (4).


Dimensi dokumen peringatan fungsionaris



contoh surat peringatan karyawan - EKRUT

Pertinggal peringatan fungsionaris harus dibuat dengan jelas mudah-mudahan tak pelecok tafsir – EKRUT

Struktur surat peringatan karyawan lega dasarnya akan mirip dengan surat-surat formal lainnya. Ada beberapa unsur yang bisa kamu temukan di dalamnya sebagai halnya:

  • Alamat pengirim
  • Tanggal
  • Judul dan nomor surat
  • Isi
  • Nama dan stempel tangan

Format surat peringatan karyawan memang terbilang sederhana, singkat dan
to the point. Lega bagian isi harus dijelaskan nama dan jabatan pegawai yang melakukan pelanggaran, alasan anugerah kopi peringatan karyawan serta tujuan dari anugerah surat peringatan tersebut.  Pelanggaran yang menjadi dasar dari hidayah surat peringatan juga harus ditulis secara jelas untuk menghindari keseleo tafsir.

Baca juga: Harus bagaimana jika kena PHK?


5 Contoh surat peringatan fungsionaris



contoh surat peringatan karyawan - EKRUT

Perusahaan bisa memiliki SOP surat peringatan karyawan istimewa – EKRUT

Berikut beberapa
konseptual surat peringatan pegawaibisa kamu perhatikan.


1. Contoh piagam peringatan karyawan berupa teguran

Seringkali perusahaan mengeluarkan SP 1 diberikan sebagai bentuk teguran terhadap pelanggaran kedisiplinan karyawan. Berikut contoh dokumen sapaan disiplin tersebut:

PT. CONTOH MERDEKA PERMAI

Panggar ABC, Jl Sudirman no. 3, Jakarta
Telp (12345)

Tembusan PERINGATAN

No: SP/020/06/2020

Piagam peringatan ini dibuat oleh perusahaan dan ditunjukan kepada:
Stempel            : Ezra
Nomor pegawai    : 2345
Jabatan            : Staff IT

Manuskrip peringatan ini diterbitkan berdasarkan tindakan pelanggaran disiplin atas penyelenggaraan tertib yang telah Sudara Ezra lakukan. Saudara diketahui tidak masuk kerja sonder menerimakan keterangan 2 kali berturut-turut dalam satu bulan.

Berdasarkan ordinansi nan berperan di firma, absensi tanpa informasi maksimal memiliki toleransi 1 (suatu) masa kerumahtanggaan satu wulan. Sekiranya melebihi batas tersebut namun masih tak cak semau takrif yang jelas, maka perusahaan bisa mengeluarkan surat peringatan pertama.

Oleh karena itu, Tembuni Ezra akan mendapatkan sanksi positif SP 1 nan berlaku 2 bulan sejak terbitnya arsip ini. Apbila sauduara masih melakukan pengingkaran kembali, maka perusahaan akan menerimakan sanksi yang bertambah gigih.

Demikian surat peringatan ini dibuat buat dijadikan acuam melakukan intropeksi. Atas perhatian Plasenta, kami ucapkan terima anugerah.

Jakarta, 6 Juni 2020

Bos personalia,

Budiman


2. Hipotetis surat peringatan sida-sida dengan sanksi pemotongan gaji

Sebagai halnya dijelaskan di atas, privat bilang kasus pemberian akta peringatan karyawan mungkin bukan sahaja konkret sapa namun belas kasih sanksi tambahan sesuai aturan yang telah disepakati antara perusahaan dan karyawan. Misalnya sanksi pemotongan gaji, seperti privat kamil surat peringatan karyawan berikut ini.

PT. CONTOH MERDEKA PERMAI

Panggar Leter, Jl Sudirman no. 3, Jakarta
Telp (12345)

SURAT PERINGATAN

No: SP/020/06/2020

Tindasan peringatan ini dibuat oleh firma dan ditunjukan kepada:

Merek            : Ezra
Nomor karyawan    : 2345
Jabatan            : Staff Marketing

Sertifikat peringatan ini diterbitkan laksana peringatan atas pelanggaran penyelenggaraan tertib di mileu perusahaan yang telah dilakukan oleh Saudara Ezra. Saudara Ezra diketahui telah kejedot pengelolaan tertib yakni enggak masuk kerja tiga hari berturut-turut sonder pemberitahuan.

Baca :   Pulsa Darurat Axis 2020

Atas pelanggaran yang mutakadim dilakukan oleh Uri Ezra, maka pihak perusahaan akan memasrahkan sanksi kepada yang berkepentingan positif debirokratisasi gaji sebesar 20% mulai sejak gaji pokok cak bagi perian bulan Juni 2020.
Dengan dikeluarkannya surat peringatan dan sanksi ini, diharapkan Tali pusar Ezra lain melakukan keslahan yang seimbang pula dan berintropeksi untuk terus menerus mematuhi peraturan pengelolaan tertib yang main-main.

Demikian Pertinggal Peringatan ini diberikan untuk dapat diperhatikan.

Jakarta, 6 Juni 2020
Mengetahui,
Kepala personalia,

Budiman


3. Contoh manuskrip peringatan personel tahap 1 / SP-1

Seandainya kesalahan yang dilakukan oleh karyawan masih tergolong ringan, biasanya akan diberikan SP1. Dokumen tersebut dimaksudkan sepatutnya karyawan tersebut bisa memperbaiki sikapnya dan terhindar dari penyetopan kerja. Karyawan nan mendapatkan sahifah ini lazimnya berbuat kesalahan seperti lain menyempurnakan target, menyenggol SOP, ataupun daftar kehadiran yang buruk. Berikut ini teladan surat peringatan personel SP-1.

PT ABCDE

Jl. Sudirman, Jakarta
Telp. (021) 123456

Nomor        : SP/008/06/2021
Lampiran    : 1 (satu) berkas
Perihal        : Arsip Peringatan

Kepada Yth.
Saudari Linda
Staff Marketing PT ABCDE
di Tempat

Menyerang surat perjanjian kerja Tour and Travel PT ABCDE tertanggal 01 Februari 2021, dengan ini Kepala personalia PT ABCDE menginformasikan.
Berdasarkan hasil evaluasi pemantauan berpangkal Ketua Tim Marketing PT ABCDE. Manifestasi Saudari Linda selama berkreasi ibarat staff marketing  dinyatakan tidak memenuhi alamat nan ditetapkan perusahaan selama 3 bulan bersaf-saf.
Saudari Linda juga n kepunyaan absensi yang buruk sejauh waktu yang mutakadim disebutkan di atas.
Oleh hasilnya Saudari Linda diberikan Sapaan Tertulis

Demikian piagam ini dibuat agar dilaksanakan dan disadari sama dengan mestinya.
Jakarta, 8 Juni 20212

PT ABCDE

Yusuf
Superior personalia


4. Teladan surat peringatan karyawan tahap 2 / SP-2

Teladan pertinggal peringatan fungsionaris tahap 2 akan diberikan bila karyawan tetap melakukan kesalahan yang setimpal dan bukan menunjukkan perbaikannya. Kerumahtanggaan akta ini biasanya pula diberikan keterangan sanksi cak bagi karyawan nan bersangkutan. Sanksi tersebut bisa substansial pemotongan gaji, insentif, alias lainnya. Selain itu kembali akan diberitahukan bahwa akan diberikan SP-3, sekiranya tidak terjadi perubahan. Berikut ini merupakan contoh surat peringatan karyawan SP-2.

PT ABCDE

Jl. Sudirman, Jakarta
Telp. (021) 123456

Nomor        : SP/008/06/2021
Lampiran    : 1 (satu) berkas
Perihal        : Surat Peringatan

Kepada Yth.
Saudari Linda
Staff Marketing PT ABCDE
di Tempat

Bersama dengan piagam ini, perusahaan harus menyampaikan surat peringatan kedua (SP-2) sebagai tindak lanjut berpokok kopi peringatan pertama (SP-1) yang sebelumnya disampaikan kepada Saudari Linda. Sekadar, Saudari Linda tidak memberikan perbaikan atas salinan peringatan tersebut.

Agar Saudari Linda boleh membetulkan sikap dan bekerja dengan profesional kembali, maka perusahaan menjatuhkan sanksi berdasarkan aturan yang main-main dan disepakati, yakni:
Pemotongan insentif sebesar 50 persen selama 2 bulan.
Apabila dengan adanya Manuskrip Peringatan 2 ini, saudari Linda masih belum menunjukan respon  yang baik, maka perusahaan akan memperlainkan SP-3 yang berarti penyudahan kerja sama.

Demikian Surat Peringatan 2 ini diterbitkan kendati bisa ditaati sebagaimana harusnya. Untuk Saudari Linda diharapkan agar menunjukan peningkatan sikap yang baik dan profesional.

Jakarta, 08 Juni 2021
PT ABCDE

Yusuf
Pemimpin personalia


5. Contoh tindasan peringatan karyawan tahap 3 / SP-3

Takdirnya sudah melewati 2 tahap surat peringatan yang sebelumnya dan karyawan bersangkutan masih berbuat kejadian yang merugikan perusahaan. Maka bagian HR akan menerbitkan SP-3, dimana serempak surat penyetopan hubungan kerja kepada karyawan bersangkutan. Adapun komplet surat peringatan fungsionaris SP-3 sebagai berikut:

PT ABCDE

Jl. Sudirman, Jakarta
Telp. (021) 123456

SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-3)

Nomor; 008/SP3/2021

Surat Peringatan Ketiga (SP-3)/PHK ditujukan kepada:
Logo        : Linda
Jabatan        : Staff Marketing

Baca :   Contoh Buku Tahunan Sekolah

Dengan ini perusahaan mengasihkan Surat Peringatan Ketiga (SP-3). Sekaligus pula disampaikan bak Surat Penyetopan Sangkutan Kerja. Kami mengecualikan surat ini atas dasar kesalahan nan mutakadim dilakukan maka itu Saudari Linda secara sambung-menyambung selama 6 rembulan bontot.

Kami memohon ampunan karena dengan dulu terdesak menjatuhkan Pemutusan Hubungan Kerja kepada Saudari. Keputusan ini dibuat cak agar kegiatan perusahaan dapat melanglang dengan baik dan semestinya.

Sehubungan dengan ini kembali, honor Saudari Linda akan diberikan pada habis bulan sungkap 30 Juni 2021.

Demikianlah Surat Peringatan Ketiga (SP-3) dibuat biar diperhatikan dengan seksama dan ditaati makanya yang berkepentingan.

Jakarta, 08 Juni 2021
PT ABCDE

Yusuf
Kepala personalia


Apa peruntungan karyawan takdirnya terkena PHK?

Apa hak karyawan jika terkena PHK?


Tidak hanya memaklumi acuan surat peringatan sida-sida, kamu juga harus memperhatikan kepunyaan jika di PHK. (Sumber: Pexels)

Setelah mengetahui transendental surat peringatan karyawan, jika kamu terdesak harus di PHK maka dari itu perusahaan, maka beliau berwajib mendapatkan komisi pesangon, komisi penghargaan hari kerja, dan uang penggantian hak.

Dilansir berasal hukumonline.com, adapun suratan milik yang kamu sambut laksana berikut:

  • Persen pesangon sebesar 0,5 kali ketentuan pesangon
  • Tip sanjungan tahun kerja (UPMK) sebesar 1 kali kadar UPMK
  • Uang penggantian hak (UPH)

Suratan jumlah uang pesangon nan didapatkan tergantung lega masa kerja karyawan yang bersangkutan, yaitu

  • waktu kerja kurang dari 1 tahun, 1 rembulan upah;
  • hari kerja 1 hari atau bertambah tetapi kurang bersumber 2 tahun, 2 rembulan upah;
  • masa kerja 2 tahun ataupun lebih tetapi kurang dari 3 musim, 3 bulan upah;
  • masa kerja 3 perian alias bertambah tetapi kurang dari 4 tahun, 4 bulan upah;
  • masa kerja 4 masa alias bertambah tetapi minus dari 5 waktu, 5 bulan upah;
  • masa kerja 5 tahun atau lebih sekadar adv minim dari 6 tahun, 6 bulan upah;
  • masa kerja 6 tahun maupun lebih belaka kurang dari 7 tahun, 7 bulan upah;
  • masa kerja 7 waktu atau kian sekadar kurang berusul 8 masa, 8 bulan upah;
  • waktu kerja 8 tahun alias lebih, 9 wulan upah.

 Padahal ketentuan jumlah UPMK adalah misal berikut

  • musim kerja 3 tahun atau lebih sahaja kurang dari 6 tahun, 2 bulan upah;
  • musim kerja 6 tahun atau lebih tetapi abnormal dari 9 tahun, 3 wulan upah;
  • masa kerja 9 hari maupun lebih tetapi kurang bersumber 12 tahun, 4 bulan upah;
  • masa kerja 12 tahun alias lebih hanya kurang berpangkal 15 periode, 5 bulan upah;
  • waktu kerja 15 musim ataupun lebih tetapi kurang dari 18 perian, 6 bulan upah;
  • masa kerja 18 tahun atau makin tetapi minus berbunga 21 tahun, 7 bulan upah;
  • masa kerja 21 tahun maupun kian sahaja kurang berpokok 24 perian, 8 rembulan upah; dan
  • musim kerja 24 hari ataupun kian, 10 bulan upah.

 Adapun UPH yang seharusnya dikabulkan menutupi:

  • liburan tahunan yang belum diambil dan belum ranggas;
  • biaya atau ongkos pulang kerjakan pekerja/buruh dan keluarganya ke medan di mana pekerja dipedulikan bekerja; dan
  • peristiwa-hal tak yang ditetapkan internal perjanjian kerja, peraturan firma, atau perjanjian kerja bersama.

Padalah, jika kamu terkena PHK, jangan ragu untuk lekas melamar karier di medan tak. Kalau ingin makin cepat, dia bisa lho mendaftarkan diri di Ekrut cak bagi mendapatkan pekerjaan lainnya, jadi tunggu apa lagi? Yuk, untuk akunmu waktu ini!

Baca juga: Awas, ini 10 segel sira akan mengalami PHK

Itulah beberapa hal penting yang bisa kamu simak adapun manuskrip peringatan karyawan beserta teoretis sahifah peringatan karyawan. Seperti nan dijelaskan sebelumnya, manuskrip peringatan pegawai hanya akan diberikan bila personel mujarab mengamalkan pelanggaran terhadap aturan perusahaan.

Itu sebabnya, comar taati sifat yang ada dan bekerja seindah mungkin agar kamu tidak mendapatkan tindasan peringatan karyawan yang akan mengancam perkembangan pekerjaan engkau ke depan.



contoh surat peringatan karyawan - EKRUT

Last update: 22 Juni 2021

Sumber:

  • hrhelpboard.com
  • thebalancecareers.com
  • Hukumonline.com

Contoh Surat Peringatan Organisasi

Source: https://www.ekrut.com/media/contoh-surat-peringatan-karyawan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.